Dans un contexte où les flux d’information se dématérialisent toujours plus, où le RGPD oblige à une gestion spécifique des documents contenant des données personnelles, la GED est un socle applicatif et fonctionnel fondamental, dont la mise en œuvre repose sur une stratégie d’organisation et de gestion des flux documentaires. Une solution de GED permet d’optimiser l’automatisation des processus métiers et leurs flux de documents, en contribuant à la sécurité, la traçabilité, l’intégrité et la pérennité des données. A travers l’analyse des tendances du marché, ce séminaire fait le point sur l’évolution de la GED sous l’impact des sujets d’innovation (IA, Cloud, RPA, Bid Data, Blockchain). Il dresse également la synthèse des enjeux, de la réglementation et des normes, et facteurs de réussite de son projet.
Période : 05-16 Mai / 08-19 Septembre
Disponible en session spéciale à notre siège à Abidjan et en Intra sur site désiré
Cout : 1.250.000 FCFA (Avec hébergement) par participant
Ce coût inclut :
– La formation
– Le petit-déjeuner et le déjeuner
– Le kit pédagogique (bloc-notes, sac, stylos, clé USB, tapis de souris, etc.)
– Les supports de cours (présentations, guides pratiques)
– La sortie détente en fin de formation à Assinie ( pour les séminaire en Côte d’Ivoire )
LIEU : ABIDJAN
Public et Prérequis
Cette formation s’adresse à Toute personne chargée pour son propre travail et/ou pour celui d’autres, de classer et de gérer des documents papier ou électronique en grande quantité, tels que comptes-rendus de réunion, notes de suivi de projet, lettres recommandées, cahier des charges, études, plans….
Cette formation s’adresse aux profils suivants
Direction, encadrement, responsable qualité, pilote de processus, correspondant qualité, tout acteur de l’entreprise.
Objectifs
• Définir les contextes d’utilisation d’une Gestion Electronique de Documents (GED).
• Identifier les aspects techniques, organisationnels et juridiques de la Gestion Electronique de Documents (GED).
• Définir les principes actuels de mise en œuvre, d’exploitation et de fonctionnement d’une GED
• Comprendre les différences et les complémentarités entre la GED, la Dématérialisation et l’Archivage électronique
• Concevoir le projet de Gestion Electronique de Documents (GED) de votre organisation.
• Utiliser une méthode normée de mise en œuvre de GED
• Connaître les points sensibles à considérer lors de la mise en œuvre d’une GED
Programme
1. Le concept de « Gestion Electronique de Documents »
2. Les enjeux d’une GED
3. Les modalités d’exploitation
4. Les principes de fonctionnement d’une GED
5. Les types de gains qu’une GED apporte à l’entreprise
6. La GED et la Dématérialisation
7. La Signature électronique
8. La GED et l’archivage électronique
9. Les points sensibles d’une GED
10. Les modalités d’exploitation
11. La GED, au service de l’organisation de l’entreprise
12. Différents exemple de GED
