La gestion des archives (ou Records management) consiste à organiser et hiérarchiser les documents devenu archives dès leur création. L’objectif d’une bonne gestion étant de classer de manière efficace et logique toutes les archives pour les retrouver facilement en cas de besoin, pour les préserver de toute détérioration ou perte accidentelle, ou pour les conserver en toute sécurité et de manière définitive.
Période : 07-18 Mars / 05-16 Sept
Disponible en session spéciale à notre siège à Abidjan et en Intra sur site désiré
Cout : 1.050,000 FCFA
LIEU : ABIDJAN
Public et Prérequis
Toute personne amenée à gérer des archives
Cette formation s’adresse aux profils suivants
• Responsable documentation, responsable services généraux, comptable, responsable informatique, responsable archives, responsable qualité, secrétaire / assistant
Objectifs
• Maîtriser les outils et les procédures d’archivage
• Identifier les différents supports de stockage
• Connaître les obligations légales de la gestion des archives
• S’approprier les principales fonctions d’un service archives.
• Construire un tableau de gestion/ Elaborer un plan de classement.
• Initier un plan d’action pour organiser ses archives.
Programme
1. La fonction archivage
2. Les impératifs légaux
3. Classement et archivage du courrier et des documents
4. De la gestion manuelle a la gestion informatisée de vos archives
5. Gestion de la documentation et des archives
6. Gestion électronique des documents et archives
7. Méthodes et techniques efficaces d’organisation et de gestion des archives
8. Techniques et méthodes de classement de documentation et d’archives