La production numérique ne cesse d’augmenter. On crée, gère, échange de plus en plus de documents et de données à l’intérieur de nos organisations et avec nos partenaires. Dans une grande majorité des cas, cette nouvelle masse d’information n’est pas exploitée à sa juste valeur : perte et doublon de documents, corruption de l’intégrité de données à valeur probatoire, archivage limité et désorganisé, classement très personnel sans logique de partage au sein de la structure, etc.
L’objectif de ce séminaire est donc de vous donner les clefs pour mener à bien un projet de gestion documentaire et d’organisation de données, sur tout le cycle de vie de l’information, de la création/réception des documents, jusqu’à leur archivage à valeur probatoire.
Période : 06-17 Juin / 05-16 Déc
Disponible en session spéciale à notre siège à Abidjan et en Intra sur site désiré
Cout : 1.050,000 FCFA par participant
LIEU : ABIDJAN
Public et Prérequis
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant maitriser les bases théoriques du records management / gestion des documents d’activité et de l’archivage électronique
Cette formation s’adresse aux profils suivants :
Chefs de projet, archivistes, documentalistes, ainsi que toutes les personnes impliquées dans la conduite d’un projet de gestion des documents d’activité – Records management.
Objectifs
• Connaître les fondamentaux du Records management – gestion des documents d’activité et de l’archivage électronique.
• Savoir mettre en œuvre et piloter des projets de gestion documentaire, de Records Management et de dématérialisation
• Définir les dernières normes et les méthodes pour conduire efficacement des projets d’audit et la certification (ISO 30301 – Système de gestion des documents d’activité & NFZ42-013 Archivage électronique légal).
• Maîtriser les processus du records management/archivage
• Connaître les méthodes et outils de records management/archivage
Programme
1. Fondamentaux GED- records management (RM)-Archivage : concepts, usages, fonctionnalités, normes de conservation numérique, offre logicielle
2. Audit de situation sur les pratiques de gestion des documents : processus, acteurs, systèmes d’information liés, règles
3. Organisation du cycle de vie des documents en fonction des processus métiers et de leur valeur probatoire et réglementaire
4. Elaboration et mise en œuvre d’un schéma de gouvernance pour la gestion documentaire adapté à l’organisation : modèles de métadonnées, plan de classement d’activités, référentiel de conservation, solutions managériales et techniques de GED-RM
5. Introduction aux fondamentaux de la valeur probatoire numérique (signature électronique et Blockchain)
6. Fondamentaux et spécificités de la gestion des documents techniques (GED technique)
7. Travail précis autour du maintien de la preuve dans le temps avec l’archivage électronique
8. Présentation de solutions de numérisation, GED, et Archivage électronique
9. Fondamentaux et spécificités de la gestion des documents techniques (GED technique)
